Digitale Lösungen - der Recall Vorteil

Die umfassende Herangehensweise an die Umsetzung Ihrer Ziele in der digitalen Dokumentenverwaltung beginnt mit einer Analyse Ihrer technischen und geschäftlichen Bedürfnisse. Wir verwenden dann diese Informationen zusammen mit unserer Branchenkenntnis, um eine maßgeschneiderte Lösung zur Dokumentenverwaltung zu planen, anzupassen und vorzuschlagen, die aus einem Implementierungsplan, kollektiven Sicherheitsmaßnahmen und Erfolgskriterien besteht.

Die von uns vorgeschlagene Lösung kann eine oder mehrere dieser Dienstleistungen und/oder Angebote einschließen:

• Posteingangsservice – Bearbeitung von eingehenden Dokumenten zur Vorbereitung auf die Digitalisierung. 
• Datenerfassung – Qualitativ hochwertige OCR-Erfassung mit hoher Geschwindigkeit und Aktivitäteneingabe zur Gewinnung wichtiger Daten für Aktivitäten wie Formularverarbeitung. 
• Bilderstellung – Konvertierung schriftlicher Informationen in elektronische Bilder zur Aufbewahrung, Erhaltung und für Workflowzwecke. 
• ReView™ Powered by OnBase® – Das in der Branche führende, sichere, internetbasierte System von Recall, das das Aufnehmen, Speichern, Zurückverfolgen und den Zugriff auf Bilddaten für Workflow-Anwendungen möglich macht. 
• ReQuest Web℠  – Das internetbasierte Bestandsverwaltungswerkzeug von Recall für die Eingabe von Karton-/Ordner-/Dokumentendetails, Anforderung von Dienstleistungen und vieles mehr.
• Elektronischer Datenaustausch (EDI) – Branchenstandard für das elektronische Empfangen und Übertragen von Informationen.

Ihr Team für digitale Dokumentenlösung wird Einblick und Anleitung in folgenden Bereichen geben:

• Integration – Nahtlose Verbindung mit alten ERP-, CRM- oder anderen Systemen im Unternehmen.
• Skalierbarkeit – Entwicklung einer Dokumentenverwaltungs- oder Bildhostinglösung auf Unternehmens- oder Abteilungsebene, die an Ihre derzeitigen und zukünftigen Bedürfnisse angepasst werden kann. 
• Automatisierung von Geschäftsabläufen und Workflow – Ermittlung von Möglichkeiten zur Eliminierung von Wartezeiten, überflüssigen Schritten, Übergaben und Ineffizienz.
• Geschäftslösungen – Speziell für Abteilungen und Funktionen wie:
  • Kreditorenbuchhaltung – Ausgabensteuerung, Cashflow-Maximierung, verbesserte Wirtschaftlichkeit und verbesserte Prognosen durch Reduzierung von Fehlern und Abweichungen in Finanzdaten, sodass Rechnungen genauer und schneller bearbeitet werden können.
  • Bearbeitung von Forderungen – Risikoreduzierung, Verbesserung der Konformität und Straffung von Prozessen durch die Bereitstellung von relevanten Informationen für Schadenssachbearbeiter, die diese ab der Einreichung bis zur Beilegung benötigen.
  • Personalwesen – Fokussierung auf Talentmanagement anstatt auf administrative Aufgaben durch die Straffung und Automatisierung der Verwaltung von Zusatzleistungen, den gemeinsamen Zugriff auf Wissen und standardisierte Vorgänge.
  • Vertragsverwaltung – Nutzen Sie die Fülle an Informationen, die Ihre Verträge enthalten. Entdecken und entschärfen Sie Risiko- und Aufdeckungsbereiche und analysieren und reagieren Sie auf Verhaltensmuster Ihrer Kunden.
• Projektmanagement – Nutzen Sie die Methoden des Projektmanagements und stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Budget und Ihre Fristen einhalten.